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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die HEAG mobilo ist der führende Mobilitätsdienstleister in der Region Südhessen und das Leitunternehmen der Verkehrssparte im HEAG Konzern. Zusammen mit unseren Tochtergesellschaften HEAG mobiBus und HEAG mobiTram engagieren wir uns für einen attraktiven und leistungsfähigen Nahverkehr in der Stadt Darmstadt und der Region.

Wir suchen eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen
  • Erstellung von Gesprächsprotokollen, Berichten, Präsentationen, etc.
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Terminplanung und -koordination, auch von Geschäftsreisen
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Besucherbetreuung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in den aufgeführten Aufgabenfeldern
  • Hervorragende Ausdrucksweise in Deutsch und idealerweise auch in Englisch (Wort & Schrift)
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word und Powerpoint
  • Schnelle Auffassungsgabe und Einsatzfreude
  • Ausgeprägte organisatorische, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Selbstständiges, zuverlässiges und diskretes Arbeiten
  • Gepflegtes, verbindliches und souveränes Auftreten

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche, vielfältige Tätigkeit
  • Ein engagiertes und motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Vergütung nach unseren tariflichen/betrieblichen Regelungen
  • Verschiedene Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung

Sie haben Interesse? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin per Post oder per Mail als PDF. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an

HEAG mobilo GmbH
Personal- und Sozialwesen
Sandy Lindner
Klappacher Straße 172
64285 Darmstadt

Telefon 06151 709-4635
E-Mail: personal@@unnötig@heagmobilo.d@@unnötige

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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